2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...


^ 2.7.2. Положение, правила, аннотация


2.7.2.1. Положение принимается в этом случае, если в нем инсталлируются системно связанные меж собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции федеральных органов исполнительной власти.


В правилах инсталлируются нормы и требования, неотклонимые для 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... выполнения.


В аннотации излагается порядок воплощения какой-нибудь деятельности либо порядок внедрения положений законодательных и других нормативных актов.


Положения (правила, аннотации) используются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются управляющим, либо как акты, утверждаемые 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... федеральным органом исполнительной власти; утверждение оформляется в форме грифа утверждения либо методом издания распорядительного документа об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении федерального органа исполнительной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... власти.


2.7.2.2. Порядок подготовки проекта положения (правил, аннотации) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.


2.7.2.3. Текст проекта положения (правил, аннотации) печатается на общем бланке федерального органа исполнительной власти. Если проект положения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... (правил, аннотации) утверждается распорядительным документом, то положение (правила, аннотация) печатается на стандартном листе бумаги формата А4.


Текст излагается от третьего лица единственного либо множественного числа. В тексте употребляются слова: "должен", "следует 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...", "нужно", "воспрещается", "не допускается".


Заголовок к тексту положения (правил, аннотации) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к аннотации, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная аннотация), отвечает на вопрос "Кого?" (должностная аннотация головного спеца 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...).


Констатирующей частью положения (правил, аннотации) служит раздел "Общие положения", в каком указываются основания разработки, основное предназначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.


Основной текст положения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... (правил, аннотации) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы обязаны иметь наименования.


Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пт и подпунктов делается арабскими цифрами.


Эталон дизайна положения приведен в #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 615457407приложении N 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... 8#S.


2.7.3. Протокол


2.7.3.1. Протокол составляется на основании записей, сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.


2.7.3.2. В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... издаваться в полной либо короткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.


2.7.3.3. Текст полного протокола, обычно, состоит из 2-ух частей: вводной и основной.


В вводной части указываются:


Председатель 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... либо Председательствующий


Секретарь


Присутствовали (подчеркивается) - перечень присутствовавших либо отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превосходит 15 человек.


Вводная часть завершается повесткой денька - список рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... указанием докладчика по каждому пт повестки денька. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается от границы левого поля.


Основная часть протокола состоит 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... из разделов, соответственных пт повестки денька. Текст каждого раздела строится по схеме:


^ СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).


Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола либо прилагается к нему; в последнем случае делается в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается вполне; по мере надобности приводятся итоги голосования.


Содержание особенного представления, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответственного постановления (решения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...).


2.7.3.4. Текст лаконичного протокола также состоит из 2-ух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.


Слово "Присутствовали" печатается от границы левого 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, к примеру:


заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Русской Федерации;


заместители управляющего 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... Федерального архивного агентства Русской Федерации.


Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.


Перечень отделяется от основной части протокола сплошной чертой.


Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой.... Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строчки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.


Потом указывается принятое по вопросу решение.


2.7.3.5. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.


Протоколам присваиваются порядковые номера в границах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... календарного года раздельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших роль в заседании 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке денька и порядкового номера постановления (решения) в границах вопроса.


К номерам протоколов и постановлений (решений) могут 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... прибавляться буквенные коды в согласовании с поисковой машиной, принятой в федеральном органе исполнительной власти.


2.7.3.6. Копии протоколов по мере надобности рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в согласовании с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью службы ДОУ.


Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответственном бланке и заверяются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... печатью службы ДОУ.


2.7.3.7. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола размером шрифта N 14 либо на общем бланке федерального органа исполнительной власти формата А4 и имеют последующие реквизиты:


Наименование документа - слово П Р О Т О 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... К О Л печатается от границы верхнего поля строчными знаками в разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.


Вид заседания, совещания - отделяется от предшествующего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.


Место проведения заседания, совещания - указывается (по мере надобности) у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.


Дата и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым методом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предшествующего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.


Основная часть 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.


Подпись отделяется от текста 3-мя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).


Наименование должности 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинноватой строчки.


Расшифровка подписи размещается на уровне последней строчки наименования должности с пробелом меж инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... только инициал имени и фамилию, пробел меж точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буковка в расшифровке ограничивается правым полем.


Эталон дизайна полного протокола приведен в #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 878127343приложении 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... N 9#S.


Эталон дизайна лаконичного протокола приведен в #M12293 1 901956694 0 0 0 0 0 0 0 1865624056приложении N 10#S.


2.7.3.8. При решении правовых нормативных вопросов федеральные органы исполнительной власти в границах собственной компетенции издают постановления как самостоятельные документы.


Оформление реквизитов постановления аналогично 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... п.2.7.1.6 данной Типовой аннотации (#M12293 2 901956694 0 0 0 0 0 0 0 297022965приложение N 4#S).


^ 2.7.4. Служебные письма


2.7.4.1. Служебные письма федеральных органов исполнительной власти готовятся как:


ответы о выполнении поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации;


ответы федеральных 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... агентств и федеральных служб на поручения министерств;


выполнение поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации по воззваниям людей по вопросам, относящимся к компетенции федеральных органов исполнительной власти;


сопроводительные письма к проектам 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... законодательных актов Русской Федерации, проектам актов Президента Русской Федерации и актов Правительства Русской Федерации;


ответы на запросы разных организаций, компаний и личных лиц;


деятельные письма.


2.7.4.2. Сроки подготовки ответных писем инсталлируются резолюцией 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... управляющего на основании имеющихся сроков выполнения поручений, запросов либо по решению создателя резолюции.


Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции управляющего. Сроки подготовки деятельных писем определяются руководителями структурных подразделений 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


2.7.4.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 либо А5; изготовка бланков писем с изображением Муниципального герба Русской Федерации средствами электронно-вычислительной техники воспрещается.


Служебные письма, подписываемые руководителями 2-ух и поболее федеральных органов 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. При всем этом данные о наименовании федеральных органов исполнительной власти, подписавших письмо, врубаются в наименование должности в реквизите "подпись".


При оформлении письма на 2-ух 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и поболее страничках 2-ая и следующие странички нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.


Служебное письмо федеральных органов исполнительной власти, направляемое снутри страны, составляется на российском языке. Текст служебного 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... письма, обычно, должен касаться 1-го вопроса либо нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.


2.7.4.4. Текст письма излагается от 3 лица единственного числа.


К примеру:


"Министерство 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... считает...", "Федеральное агентство разглядело...".


Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1 лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".


Текст письма, обычно, состоит из 2-ух частей. В первой части излагается причина 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., основание либо обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во 2-ой части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.


2.7.4.5. Дата письма - дата принятия решения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания.


Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях и в должностных регламентах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...; в нареченных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц.


III. Организация документооборота и выполнения документов


^ 3.1. Организация документооборота


3.1.1. Движение документов в федеральном органе исполнительной власти с момента их сотворения либо получения до окончания 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... выполнения либо отправки образует документооборот.


3.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в федеральном органе исполнительной власти, регламентируются #M12293 0 901921353 0 0 0 0 0 0 0 877281040Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти#S, утвержденным #M12291 901921353постановлением Правительства 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... Русской Федерации от 19.01.2005 N 30#S (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, N 4, ст.305), #M12293 1 901942686 0 0 0 0 0 0 0 2192065979Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти#S, утвержденным #M12291 901942686постановлением Правительства Русской Федерации от 28 июля 2005 года N 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... 452#S (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, N 31, ст.3233), аннотацией по делопроизводству, регламентом федерального органа исполнительной власти, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и должностными регламентами.


3.1.3. При применении в федеральных органах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнительной власти электрического документооборота службой ДОУ вместе со службой автоматизации разрабатываются маршруты движения документов.


^ 3.2. Организация доставки документов


3.2.1. Доставка документов в федеральный орган исполнительной власти осуществляется, обычно, средствами почтовой, фельдъегерской и электронной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... связи.


При помощи почтовой связи в федеральный орган исполнительной власти доставляется письменная корреспонденция в виде обычных и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и маленьких пакетов, также печатные издания.


3.2.2. По каналам электронной связи 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... поступают: телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, электрические документы.


^ 3.3. Прием, обработка и рассредотачивание

поступающих документов


3.3.1. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти на картонных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение управлением и доставляются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнителям.


Прием и первичная обработка документов осуществляются работниками службы ДОУ.


Конверты с документами вскрываются (кроме конвертов с пометкой "лично"), проверяется корректность доставки, целостность упаковки документов. Неверно доставленные документы пересылаются по принадлежности либо 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... ворачиваются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу.


Приобретенный документ регится в регистрационно-контрольной форме (дальше называется - РКФ). На приобретенном документе проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в правой нижней части лицевой стороны первой странички документа. Регистрационный штамп содержит сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти, дату и регистрационный номер.


3.3.2. Документы, адресованные управлению федерального органа исполнительной власти, также без указания 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... определенного лица либо структурного подразделения, за ранее рассматриваются в службе ДОУ, а потом направляются управлению либо в подразделение.


Предварительное рассмотрение документов проводится с целью рассредотачивания поступивших документов на требующие неотклонимого рассмотрения управлением и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... направляемые конкретно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.


Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации рассредотачивания обязательств.


Без подготовительного рассмотрения передаются по предназначению документы, адресованные конкретно структурным 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... подразделениям либо должностным лицам.


Рассмотренные управлением документы ворачиваются в службу ДОУ, где в РКФ вносится содержание резолюции, а документ передается на выполнение.


Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., остальным исполнителям передаются копии.


3.3.3. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются, а потом передаются на рассмотрение управлению и выполнение.


3.3.4. Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...) получателем на бланке, регится и оперативно передается руководителю, которому она адресована.


3.3.5. При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи нужно управляться последующими требованиями:


объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... А4 черным цветом, не должен превосходить 5 листов;


документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного эталона, подписанной управляющим подразделения. Заявки хранятся в течение 1-го года;


ответственность 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... за содержание передаваемой инфы возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и управляющего соответственного подразделения;


факсограммы на зарубежных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;


воспрещается передавать текст документов с пометкой "Для 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... служебного использования";


подлежащий передаче документ регится. Подлинники документов после передачи ворачиваются исполнителям с отметкой о времени отправки;


поступившие факсограммы регистрируются, передаются адресатам под расписку в денек их приема, срочные - немедля;


поступивший прямо за 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... факсограммой подлинник документа направляется в соответственное подразделение-исполнитель;


факсограммы на зарубежных языках доставляются адресату без перевода.


Контроль за внедрением факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.


3.3.6. Документы в электрическом виде, поступающие 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в федеральный орган исполнительной власти, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение управлением и доставляются исполнителям.


Прием и регистрация документов в электрическом виде в РКФ, поступивших на электрический адресок федерального органа исполнительной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... власти, осуществляется службой ДОУ либо другим структурным подразделением по разрешению управляющего федерального органа исполнительной власти.


Правила приема, обработки и рассредотачивания документов в электрическом виде определяются аннотацией по делопроизводству федерального органа 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнительной власти, с учетом функционирующих в федеральном органе исполнительной власти технических и программных средств.


^ 3.4. Организация обработки и передачи

отправляемых документов


Документы, отправляемые федеральным органом исполнительной власти, передаются почтовой и электронной связью.


Обработка документов для 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... отправки почтовой связью осуществляется службой ДОУ федерального органа исполнительной власти в согласовании с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.


При помощи средств электронной связи служба ДОУ производит передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электрических 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов.


Виды документов, информация которых передается по каналам электронной связи, также необходимость и порядок досылки их картонного оригинала адресату, определяются аннотацией по делопроизводству федерального органа исполнительной власти с учетом функционирующих в федеральном 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... органе исполнительной власти технических и программных средств.


Документы для отправки передаются вполне оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса, номера телефона/электрического адреса либо с указанием на рассылку.


Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отчаливать 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в денек их подписания либо не позже последующего рабочего денька.


Досылка либо подмена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, либо управляющего службы ДОУ.


^ 3.5. Порядок прохождения внутренних 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов


3.5.1. Прохождение внутренних документов на шагах их подготовки и дизайна должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на шаге выполнения - поступающих документов.


3.5.2. Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... передаются в службу ДОУ, которая производит контроль за корректностью их дизайна.


Оформленные документы передаются на подпись управлению в согласовании с правом подписи документов и рассредотачиванием обязательств. После подписания документы регистрируются.


3.5.3. Размноженные 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... экземпляры подписанных руководителями и зарегистрированных распорядительных документов в неотклонимом порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.


3.5.4. Передача документов меж структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... определенном структурном подразделении. Документы передаются с соответственной отметкой в РКФ.


^ 3.6. Учет количества документов


3.6.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по РКФ по месту регистрации документов.


Результаты учета количества 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов обобщаются службой ДОУ и представляются управлению.


3.6.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров.


Размноженные экземпляры подсчитываются раздельно на базе принятой в федеральном органе исполнительной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... власти системы учета документов.


Учет количества документов может проводиться по федеральному органу исполнительной власти в целом либо по отдельным подразделениям.


Поступающие и создающиеся документы подсчитываются раздельно.


Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме (#M 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 132327215приложение N 19#S - примерное). По каждой группе учитывается количество документов и раздельно их тираж (числа проставляются через косую черту либо в отдельных графах).


^ 3.7. Работа исполнителей с документами


3.7.1. Выполнение документа предугадывает: сбор 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и обработку нужной инфы, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) управлением федерального органа исполнительной власти либо руководителями структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату.


Исполнитель определяет нужное количество экземпляров документа, передает 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку.


3.7.2. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... поступления (если образовался интервал времени меж поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежного выполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного выполнения.


Все отметки располагаются на 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... свободных от текста местах.


^ IV. Поисковая машина по документам


4.1. Регистрация документов


4.1.1. Основой построения поисковых машин является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его сотворения, отправления 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... либо получения.


4.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, выполнения и использования в справочных целях.


Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, также создаваемые - внутренние и отправляемые.


Документы регистрируются независимо от 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... метода их доставки, передачи либо сотворения.


4.1.3. Документы регистрируются один раз: поступающие - в денек поступления, создаваемые - в денек подписания либо утверждения. При передаче документа из 1-го подразделения в другое новый регистрационный номер на документе 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., обычно, не проставляется.


4.1.4. Регистрация документов делается в границах групп, зависимо от наименования вида документа, создателя и содержания. К примеру, раздельно регистрируются документы, поступившие из Правительства Русской Федерации, приказы управляющего федерального органа 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнительной власти по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, воззвания людей.


4.1.5. Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов делается в местах выполнения и сотворения документов. Документы, приобретенные из Правительства Русской Федерации 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., Администрации Президента Русской Федерации, поступающие на рассмотрение управляющего федерального органа исполнительной власти и его заместителей, распорядительные документы и переписка за подписью управляющего федерального органа исполнительной власти, протоколы и решения коллегиальных 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... органов регистрируются в службе ДОУ.


Документы, создаваемые по фронтам деятельности федерального органа исполнительной власти, могут региться в структурных подразделениях.


Документы, передаваемые либо принимаемые по каналам факсимильной связи, регистрируются в службе ДОУ либо в структурных подразделениях 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., осуществляющих их прием и передачу.


4.1.6. Документы регистрируются в РКФ - обычных либо электрических карточках, журнальчиках.


4.1.7. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который, исходя из информационных потребностей федерального органа исполнительной власти, может дополняться 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... буквенным либо цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и др. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой.


4.1.8. Для сотворения поисковых 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... машин и заслуги информационной сопоставимости регистрационных данных устанавливается последующий состав главных реквизитов регистрации:


наименование организации (создателя либо корреспондента);


наименование вида документа;


дата и регистрационный номер документа;


дата и индекс 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... поступления;


заголовок к тексту (короткое содержание документа);


резолюция (исполнитель, содержание поручения, создатель, дата);


срок выполнения документа;


отметка об выполнении документа и направлении его в дело.


Состав главных реквизитов регистрации зависимо от нрава документа и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... задач использования инфы может дополняться другими реквизитами:


гриф (отметка) ограничения доступа к документу;


внутренняя переадресация документов по исполнителям;


код по направленному на определенную тематику классификатору;


ключевики;


количество листов документа;


наличие 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... приложений;


должностное лицо, поставившее документ на контроль;


промежные сроки выполнения;


перенос сроков выполнения;


срок хранения документа;


статус документа (проект, версия);


вид передачи документа (почтой, факсом и т.д.) и др.


4.1.9. Регистрация документов-ответов осуществляется 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в РКФ деятельных документов. Документу-ответу присваивается порядковый номер в границах соответственного регистрационного массива.


^ 4.2. Организация поисковой машины по документам


4.2.1. Для обеспечения действенного использования инфы при принятии решений в федеральных органах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнительной власти создаются поисковые машины по документам. Поисковые машины могут создаваться как в классическом, так и в электрическом виде.


4.2.2. Информация о документах, приобретенная при их регистрации, поступает в поисковую машину, которая содержит в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... себе картотеки и классификационные справочники.


4.2.3. При классической карточной регистрации печатается нужное количество РКФ, которые могут составлять последующие картотеки: справочные (по корреспондентам, видам документов, создателям документов и др.), контрольно-справочные, кодификационные, по воззваниям людей, алфавитные 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и другие зависимо от задач поиска инфы.


4.2.4. Эффективность работы поисковой машины достигается методом разработки классификационных справочников:


классификатора вопросов деятельности федерального органа исполнительной власти;


классификатора видов документов;


классификатора корреспондентов;


классификатора резолюций 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...;


классификатора исполнителей;


классификатора результатов выполнения документов;


номенклатуры дел.


Кроме перечисленных в определенной поисковой машине могут употребляться и другие классификаторы зависимо от потребностей ввода и поиска документов и инфы.


4.2.5. В автоматических массивах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... поиск определенного документа либо выборки материалов осуществляется по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.) либо по контексту (по хоть какому слову либо фразе, содержащимся в разыскиваемом документе).


Запрос 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в поисковике может содержать всякую комбинацию реквизитов и частей текста.


4.2.6. Поисковые машины должны обеспечивать поиск инфы о деятельности федерального органа исполнительной власти.


^ V. Контроль выполнения документов


5.1. Порядок контроля и сроки выполнения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов в федеральных органах исполнительной власти определяются #M12293 0 901921353 0 0 0 0 0 0 0 877281040Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти#S, утвержденным #M12291 901921353постановлением Правительства Русской Федерации от 19.01.2005 N 30#S (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, N 4, ст.305), и #M12293 1 901942686 0 0 0 0 0 0 0 2192065979Типовым 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти#S, утвержденным #M12291 901942686постановлением Правительства Русской Федерации от 28 июля 2005 года N 452#S (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, N 31, ст.3233).


5.2. Контроль выполнения документов включает постановку документа на контроль 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., регулирование хода выполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов выполнения документов, информирование управляющих о состоянии выполнения документов.


5.3. Контролю подлежат 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... все зарегистрированные документы, требующие выполнения, список которых утверждается управляющим федерального органа исполнительной власти.


При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают буковкой "К 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..." либо словом (штампом) "Контроль".


5.4. Контроль выполнения обеспечивается определенным в регламенте федерального органа исполнительной власти структурным подразделением.


5.5. Структурное подразделение, обеспечивающее контроль выполнения, обычно, раз в неделю представляет руководителю федерального органа исполнительной власти, заместителям управляющего 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... федерального органа исполнительной власти и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной управляющим федерального органа исполнительной власти.


В федеральных министерствах структурное подразделение, обеспечивающее контроль выполнения, в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... те же сроки представляет аналогичную информацию руководителям федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении федерального министерства.


5.6. Контроль выполнения документов строится на базе регистрационных данных.


Контрольная картотека систематизируется по срокам выполнения документов, по исполнителям, группам 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов.


^ VI. Организация работы с документами в делопроизводстве


Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупа видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, классификацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... их передачу в архив федерального органа исполнительной власти (дальше называется - архив) в согласовании с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... Русской Федерации, Федерального архивного агентства и других федеральных органов исполнительной власти.


^ 6.1. Составление номенклатур дел


6.1.1. Номенклатура дел - систематизированный список заголовков (наименований) дел, заводимых в федеральных органах исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... порядке.


Номенклатура дел создана для группировки исполненных документов в дела, классификации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, также 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.


6.1.2. При составлении номенклатуры дел следует управляться положениями о федеральном органе исполнительной власти и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., списками документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предыдущие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности федерального органа исполнительной власти, их виды, состав и содержание.


6.1.3. В федеральных органах исполнительной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... власти составляются номенклатуры дел структурных подразделений (#M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 2715703244приложение N 20#S) и сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти (#M12293 1 901956694 0 0 0 0 0 0 0 1456160887приложение N 21#S).


6.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения составляется (не позже 15 ноября текущего года 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...) секретарем подразделения либо сотрудником, ответственным за делопроизводство, согласовывается с архивом и службой ДОУ, подписывается управляющим подразделения и представляется в службу ДОУ.


Вновь сделанное подразделение должно в месячный срок создать номенклатуру дел подразделения и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... представить ее в службу ДОУ федерального органа исполнительной власти.


6.1.5. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на базе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива федерального органа исполнительной власти.


6.1.6. Сводная номенклатура 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел федерального органа исполнительной власти подписывается управляющим службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (дальше называется - ЦЭК) федерального органа исполнительной власти, с экспертной проверочной комиссией (дальше называется - ЭПК) федерального архива, в который документы передаются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... на неизменное хранение, и утверждается (не позже конца текущего года) управляющим федерального органа исполнительной власти. Согласовывается номенклатура дел с федеральным архивом не пореже 1-го раза в 5 лет, если не было коренных конфигураций в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... функциях и структуре федерального органа исполнительной власти.


6.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения федерального органа исполнительной власти получают выписки из соответственных ее разделов для использования в работе.


6.1.8. Сводная номенклатура 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел печатается в нужном количестве экземпляров. 1-ый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом неизменного срока хранения и врубается в номенклатуру дел в раздел службы ДОУ. 2-ой употребляется в службе ДОУ в качестве 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... рабочего. 3-ий применяется в архиве федерального органа исполнительной власти. 4-ый - в федеральном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.


6.1.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... последующего календарного года.


6.1.10. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается поновой в случае коренных конфигураций функций и структуры федерального органа исполнительной власти.


6.1.11. Наименованиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти являются наименования 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы размещаются в согласовании с утвержденной структурой федерального органа исполнительной власти.


6.1.12. В номенклатуру дел врубаются заглавия дел, отражающие все документируемые участки работы федерального органа исполнительной власти.


В номенклатуру 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел не врубаются повторяющиеся издания.


6.1.13. Графы номенклатур дел заполняются последующим образом.


В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнительной власти цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в границах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. К примеру: 12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... по номенклатуре.


В номенклатуре дел рекомендуется сохранять однообразные индексы для однородных дел в границах различных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.


В графу 2 номенклатуры дел врубаются заглавия дел (томов, частей).


Заголовок 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дела должен верно, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.


Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("различные материалы", "общая переписка" и т.д.), также вводных слов и сложных оборотов 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой.... Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти и учреждений.


Заголовок дела состоит из частей, располагаемых в последующей последовательности: заглавие вида дела (переписка, журнальчик и т.д.) либо 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); заглавие федерального органа исполнительной власти либо структурного подразделения (создатель документа); заглавие организации, которой будут адресованы либо от которой будут получены документы (адресат либо корреспондент 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документа); короткое содержание документов дела; заглавие местности (местности), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела.


В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... выполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются главные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).


К примеру 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...:


Документы о проведении семинаров, конференций по вопросам деятельности Федерального архивного агентства (планы, списки, доклады, инфы)


В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.


В 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое заглавие.


К примеру:


Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Русской Федерации научно-технической документацией


В заголовках дел, содержащих переписку 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются.


К примеру:


Переписка о награждении работников, присвоении знатных званий


В заголовке дела указывается определенный корреспондент, если переписка ведется только с ним.


К примеру:

Переписка 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... с Гос денежной академией при Правительстве Русской Федерации по вопросам подготовки кадров


При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается последующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... их определенные наименования, а указывается их общее видовое заглавие.


К примеру:


Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения


Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пт), ее (его 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...) заглавие указывается в заголовке дела.


К примеру:


Переписка с Учебным центром Федеральной налоговой службы (г.Нижний Новгород) по вопросам подготовки кадров


В заголовках дел, содержащих плановую либо отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... (за) который составлены планы (отчеты).


К примеру:


Годичные планы денежных мероприятий


Годичные статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта


Если дело будет состоять из нескольких томов либо частей, то составляется общий 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... заголовок дела, а потом по мере надобности составляются заглавия каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.


Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку, помещенного в этот том документа.


Порядок расположения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... заголовков дел снутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью значимости документов, составляющих дела, и их связью. Сначала размещаются заглавия дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.


Заглавия дел могут уточняться в процессе 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... формирования и дизайна дел.


Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.


В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой либо примерной номенклатуре дел либо согласованный 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства срок хранения.


В графе 5 "Примечание" указываются заглавие перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... (к примеру, переходящее с 2004 года), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для продолжения и др.


6.1.14. Если в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... течение года в федеральном органе исполнительной власти появляются новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются запасные номера.


6.1.15. По окончании года 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).


^ 6.2. Формирование и оформление дел


6.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в согласовании с номенклатурой дел и классификация документов снутри дела 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


6.2.2. Дела формируются в федеральном органе исполнительной власти, обычно, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.


6.2.3. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в 10-дневный срок сдаваться исполнителем зависимо от принятой системы ведения делопроизводства в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... службу ДОУ либо лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет управляющий структурного подразделения либо 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... исполнитель в согласовании с номенклатурой дел.


6.2.4. Контроль за правильным формированием дел осуществляется службой ДОУ.


6.2.5. При формировании дел нужно соблюдать последующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы, в согласовании с заголовками дел 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... по номенклатуре; группировать в дело документы 1-го календарного года, кроме переходящих дел; раздельно группировать в дела документы неизменного и временных сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; в дело не 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... должны помещаться документы, подлежащие возврату, излишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превосходить 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... каждом томе с добавлением "т.1", "т.2" и т.д.


6.2.6. Документы снутри дела размещаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности либо их сочетании.


Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... относящимися к ним приложениями.


В отдельные дела по хронологии зависимо от вида документов формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Русской Федерации, актов Правительства Русской Федерации и выписки из соответственных протоколов заседаний Правительства 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... Русской Федерации либо его Президиума.


Все документы отчетного и информационного нрава по выполнению акта Президента Русской Федерации либо Правительства Русской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой.... Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки неизменного срока хранения за текущий год.


Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в различные дела 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., то следует подшить нужное количество копий этого документа в надлежащие дела с указанием номера дела, в каком подшит подлинник этого документа.


Документы коллегий группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... к заседаниям коллегии.


Положения, аннотации, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вкупе с обозначенными документами.


Приказы по основной деятельности группируются раздельно от приказов по личному составу.


Протоколы в деле 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... размещаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.


Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются раздельно от проектов 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


Документы в личных делах размещаются по мере их поступления.


Предложения, заявления и жалобы людей по вопросам работы федеральных органов исполнительной власти и все документы по их рассмотрению и выполнению группируются раздельно от заявлений людей по 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... личным вопросам.


Переписка группируется, обычно, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в прошлом году 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., документы врубаются в дело текущего года с указанием индекса дела предшествующего года.


6.2.7. Дела федерального органа исполнительной власти подлежат оформлению при их заведении и по окончании года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дела содержит в себе комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответственных структурных подразделений, в обязанность которых 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... заходит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива федерального органа исполнительной власти.


6.2.8. Зависимо от сроков хранения проводится полное либо частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела неизменного, временного 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... (выше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предугадывает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (#M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 3349954064приложение N 22#S); нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (#M12293 1 901956694 0 0 0 0 0 0 0 3787858082приложение 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... N 23#S); составление в нужных случаях внутренней описи документов дела (#M12293 2 901956694 0 0 0 0 0 0 0 2408524279приложение N 24#S); подшивку либо переплет дела; внесение нужных уточнений в реквизиты обложки дела.


6.2.9. Обложка дела неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: наименование федерального органа исполнительной власти (фондообразователя); наименование структурного подразделения; номер (индекс) дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.


Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются последующим образом: наименование федерального органа исполнительной власти указывается вполне, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... указывается в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения - записывается заглавие структурного подразделения в согласовании с утвержденной структурой; номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел федерального органа исполнительной власти 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти, согласованной с ЭПК федерального архива; дата дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой..., также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются последние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого ранешнего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При всем этом число и год обозначаются арабскими цифрами, заглавие месяца пишется вполне словами 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, не считая листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются обычным карандашом сверху вниз, числа проставляются в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... правом верхнем углу листа.


Лист огромного формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу.


Документы с своей нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в общем порядке.


Листы дел, состоящих из нескольких томов либо частей, нумеруются по каждому тому либо части раздельно.


Фото, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специальные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... на обратной стороне в левом верхнем углу.


Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: поначалу конверт, а потом еще одним номером каждое вложение в конверте.


Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... как самостоятельный том и нумеруются раздельно.


После окончания нумерации листов составляется заверительная надпись, которая размещается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... цифрами и прописью указывается количество листов в этом деле, особенности отдельных документов (чертежи, фото, картинки и т.п.).


Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в деле проставляется на обложке дела в согласовании с итоговой надписью.


Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответственной номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, обозначенным в списке типовых 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов либо в списке документов, образующихся в деятельности федерального органа, с указанием сроков хранения.


На делах неизменного хранения пишется: "Хранить повсевременно".


Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... номера дела по описи) на обложках дел неизменного хранения проставляется в архиве федерального органа исполнительной власти темными чернилами только после включения этих дел в годичные разделы сводных описей, утвержденных ЭПК соответственного федерального 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... архива (ранее он проставляется карандашом).


На обложках дел неизменного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и федерального органа исполнительной власти по Общероссийскому 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... классификатору компаний и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов гос власти и управления (ОКОГУ).


По окончании года в надписи на обложках дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся конфигурации и дополнения.


Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом.


6.2.10. Для учета документов определенных категорий 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... неизменного и временного сроков (выше 10 лет) хранения, учет которых вызывается специфичностью данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела.


Внутренняя опись документов дела составляется также на 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дела неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заглавия которых не открывают конкретное содержание документов.


Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется аннотацией по ведению делопроизводства в 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... федеральном органе исполнительной власти. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых размещен каждый документ. К 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... внутренней описи составляется итоговая запись, в какой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.


Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.


6.2.11. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... картона либо переплетаются с учетом вероятного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) железные скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.


Дела временного (до 10 лет включительно) хранения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.


^ 6.3. Организация оперативного хранения документов


6.3.1. С момента заведения и до передачи в архив федерального органа исполнительной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... власти дела хранятся по месту их формирования.


Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, должны обеспечивать сохранность документов и дел.


В целях увеличения оперативного поиска документов дела размещаются в шкафах 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... в согласовании с номенклатурой дел. Номенклатура дел либо выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.


На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.


Завершенные дела неизменного и длительного (выше 10 лет 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение 3-х лет, а потом сдаются в архив федерального органа исполнительной власти.


6.3.2. Выдача дел другим подразделениям делается с разрешения управляющего службы ДОУ. Выдача дел сотрудникам подразделений для 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и приеме дела.


Дела выдаются во временное использование сотрудникам структурных подразделений на срок менее 1-го месяца. После истечения обозначенного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.


Посторонним организациям дела 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... выдаются на основании их письменных запросов с разрешения управляющего федерального органа исполнительной власти либо его заместителя, курирующего службу ДОУ, по актам.


Изъятие документов из дел неизменного хранения допускается в исключительных 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... случаях и делается с разрешения управляющего федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.


^ VII. Порядок передачи документов на хранение в архив


Документы федерального 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... органа исполнительной власти являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат неотклонимой передаче на неизменное хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Русской Федерации 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


Для хранения документов Архивного фонда Русской Федерации, относящихся к гос принадлежности, и документов временного (выше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, также документов по личному составу, их учета, использования, отбора 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и подготовки к передаче на неизменное хранение федеральный орган исполнительной власти образует архив.


Подготовка документов к передаче на хранение в архив федерального органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.


^ 7.1. Экспертиза ценности документов


7.1.1. Экспертиза ценности документов - исследование 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Русской Федерации.


7.1.2. Экспертиза ценности документов в федеральном органе исполнительной власти на 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке корректности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти.


7.1.3. Для организации 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и проведения экспертизы ценности документов в федеральном органе исполнительной власти создается повсевременно действующая центральная экспертная комиссия (дальше называется - ЦЭК) и по мере надобности, экспертные комиссии (дальше называется - ЭК) в структурных подразделениях 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


7.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются управляющим федерального органа исполнительной власти (для ЦЭК) и управляющим структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... Федеральным архивным агентством.


7.1.5. Экспертиза ценности документов неизменного и временного хранения осуществляется раз в год в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти конкретно лицами, ответственными за ведение делопроизводства вместе с ЦЭК 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... (ЭК) под конкретным методическим управлением архива.


7.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения для передачи в архив федерального органа исполнительной власти; отбор дел с временными сроками 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих предстоящему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за прошлые годы, сроки хранения которых истекли.


7.1.7. Отбор документов для неизменного хранения проводится на основании 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти методом полистного просмотра дел. В делах неизменного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов воспринимает ЦЭК федерального органа исполнительной власти.


7.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел неизменного, временного (выше 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... 10 лет) хранения и по личному составу, также акты о выделении дел к уничтожению.


7.1.9. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный список единиц хранения архивного фонда, коллекции и созданный для их учета 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой список дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.


7.1.10. Описи составляются раздельно на дела неизменного хранения; дела временного (выше 10 лет) хранения; дела по личному составу 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.


7.1.11. В федеральном органе исполнительной власти в каждом структурном подразделении описи на дела неизменного хранения составляются раз в год под конкретным методическим управлением архива 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... федерального органа исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив федерального органа.


Описи дел, приготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел федерального органа исполнительной власти, которую готовит архив федерального органа 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... и по которой он сдает дела на государственное хранение в соответственный федеральный архив.


7.1.12. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (#M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 119562731приложение N 25#S) и представляются в архив федерального органа исполнительной 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... власти не позже чем через три года после окончания дел в делопроизводстве.


7.1.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет последующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой...); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.


7.1.14. При составлении описи дел соблюдаются последующие требования: каждое дело вносится в опись под 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел в описи - валовый; графы описи заполняются в четком согласовании с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись попорядку дел с схожими заголовками пишется на сто процентов заголовок первого 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дела, а все другие однородные дела обозначаются словами "то же", при всем этом другие сведения о делах вносятся в опись на сто процентов (на каждом новеньком листе описи заголовок воспроизводится стопроцентно); графа описи 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... "примечание" употребляется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на нужный акт, о наличии копий и т.п.


7.1.15. В конце описи 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... прямо за последней описательной статьей делается итоговая запись, в какой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, 1-ый и последний номера дел по описи, также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... номера и пропущенные номера).


7.1.16. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с управляющим службы ДОУ и утверждается управляющим структурного подразделения.


При наличии в структурном подразделении федерального органа 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... ЭК опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК.


7.1.17. Опись дел структурного подразделения организации составляется в 2-ух экземплярах, один из которых передается вкупе с делами в архив федерального 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... органа исполнительной власти, а 2-ой остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел составляется в 3-х экземплярах, потому что один экземпляр описи передается в ЭК 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... для рассмотрения и согласования.


7.1.18. Отбор документов за соответственный период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (#M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 3285533647приложение N 26#S) выполняются после составления сводных описей дел неизменного хранения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... за тот же период. Обозначенные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) федерального органа исполнительной власти сразу. Согласованные ЦЭК (ЭК) федерального органа исполнительной власти акты утверждаются управляющим федерального органа исполнительной власти только после утверждения 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... экспертно-проверочной комиссией (дальше называется - ЭПК) соответственного федерального архива, описей дел неизменного хранения; после чего организация имеет право убить дела, включенные в данные акты в согласовании с установленным порядком.


7.1.19. Акт 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... о выделении документов к уничтожению составляется, обычно, на дела всего федерального органа исполнительной власти. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то заглавие каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел этого подразделения.


^ 7.2. Подготовка и передача документов в архив


7.2.1. В архив федерального органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача делается только по 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... описям дел.


7.2.2. Дела с исполненными документами неизменного и временного (выше 10 лет) хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не позже чем через три года после их окончания в делопроизводстве 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой....


7.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив федерального органа исполнительной власти, обычно, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.


7.2.4. Передача 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел в архив федерального органа исполнительной власти осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному управляющим службы ДОУ.


7.2.5. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив федерального 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... органа исполнительной власти сотрудником архива за ранее проверяется корректность их формирования, дизайна и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в согласовании с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. Все выявленные при 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... проверке недочеты в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения должны убрать.


7.2.6. Прием каждого дела делается заведующим архивом федерального органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. При всем этом на обоих 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество практически принятых дел, дата приема-передачи 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... дел, также подписи заведующего архивом федерального органа исполнительной власти и лица, передавшего дела.


Совместно с делами в архив федерального органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы и (либо) программные средства и базы 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... данных, содержащие информацию о регистрации и выполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки либо базы данных врубается в опись.


7.2.7. В случае ликвидации либо реорганизации структурного подразделения федерального органа исполнительной власти лицо, ответственное за 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий сформировывает все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив федерального органа исполнительной власти, независимо от сроков хранения. Передача дел 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.


Приложение N 1

к п.2.1.3


Вносится Правительством

Русской Федерации


Проект


^ #G0Русская ФЕДЕРАЦИЯ


ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН


Об архивном деле в Русской Федерации






Глава 1. ^ Общие положения




+++++++++++++++++++++++++++++++++++++










Глава 8. ^ Международное сотрудничество










Статья 28. Международное 2.7.2. Положение, правила, инструкция - Приказ от 8 ноября 2005 года n 536 о #M12293 0 901956694 0 0 0 0 0 0 0 741885228Типовой... сотрудничество в области архивного дела










Органы гос власти, органы местного самоуправления,

муниципальные и городские

++++++++++++++++++++++.







Президент

Русской Федерации





28-proekt-dogovora-izveshenie-o-provedenii-otkritogo-aukciona-v-elektronnoj-forme-na-okazanie-uslug-po-oformleniyu.html
28-raspredelenie-usileniya-mezhdu-traktami-radiopriemnika-uchebnoe-posobie-nauchnij-redaktor-doc-kand-tehn-nauk.html
28-rezultat-kotorij-dolzhen-poluchit-zayavitel-ob-utverzhdenii-administrativnih-reglamentov.html